为确保仙林街道南京财经大学选区选举栖霞区第十七届人大代表选举大会顺利进行,经南京财经大学选区选举工作领导小组研究,特制定以下工作方案,请各部门、各学院遵照执行。
一、选举投票时间和地点
投票时间:12月5日9:00-14:00
计票时间:12月5日14:30-17:00
地 点:此次选举仙林校区共设12个投票点,分别位于:图书馆一楼报告厅(主会场)、行政楼二楼大厅、经济学科楼(专一)一楼东西出口各一个、管理学科楼(专二)一楼东西出口各一个、法政学科楼(专三)一楼东西出口各一个、理工学科楼(专四)一楼东西出口各一个、食品工程学院一楼大厅、16号管理站大厅。
二、选举工作日程安排
12月3日(周三)
1、学生处发放选民证、选票、委托书:各学院师生选民证、选票、委托书于会后至行政楼601会议室领取,各行政部门请于12月4日上午10点前至行政楼616办公室领取(校办短信通知各部门负责人)。
2、各部门、各学院根据公示的选民名单(详见奥蓝消息)下发选民证。
12月4日(周四)
1、各部门、各学院组织本单位选民认真学习仙林街道南京财经大学选区补选栖霞区人大代表选举大会选举办法(详见学校信息门户相关通知),引导选民正确填写选票;因故不能参加投票选举的,请提前委托他人,并填写委托投票书,确保投票工作顺利进行。
2、中午12:15行政楼二楼会议室举行选举工作人员(计票人、监票人等)培训,学生处组织。
3、下午15:00前宣传部完成各投票点的横幅悬挂和宣传准备工作。
12月5日(周五)
1、上午8:30-下午14:00,工作人员(计票人、监票人、安保人员)至指定投票点组织投票工作(具体工作周四培训另行安排)。
2、各部门有序的组织教职工选民至指定投票点(详见学校信息门户相关通知)进行投票。
3、学生选民由各学院辅导员组织,以班级为单位统一发放选票,并至指定投票点有序投票,请各学院结合本院学生上课时间错时安排投票时间,避免扎堆。
4、研究生选民投票工作由研究生处负责组织安排,各学院研究生秘书配合执行。
5、下午14:30相关工作人员至主会场(图书馆报告厅)统计投票选举结果。
三、相关部门工作安排
1.校办
统筹协调,发布各类通知。
2.宣传部
负责各投票点的横幅悬挂和投票当天的宣传工作。
3.学生处
协助校办统筹协调,落实各项具体工作。
4.研究生处及各学院
负责通知并组织学生选民至指定位置有序投票。
5.保卫处
负责维护主会场和各投票点秩序(每个投票点安排两名安保人员)。
6.后勤保障处
负责周三至周五工作用车调度(考斯特1辆,投票当日上午8:00行政楼下)以及投票当日工作人员用餐。
7.其他职能部门
负责组织本部门选民在规定时间内至指定投票地点投票。
四、注意事项
1、本次选举选民须年满18周岁(截止2014年12月5日),各学院学生选民名单详见奥蓝消息。
2、各部门、各学院须认真对待选举投票工作,各部门负责人、学院分党委书记负责组织,指派专人具体落实。
3、各部门、各学院请及时通知本单位选民(无特殊情况,须亲自参加投票),并在投票前组织本单位选民认真学习仙林街道南京财经大学选区补选栖霞区人大代表选举大会选举办法(详见学校信息门户相关通知)和选票填写方法,正确引导选民填选,确保此次投票真实有效。
4、各学院应严格按照本单位登记选民人数发放选票,填写错误选票及时作废;因故不能参加投票选举的,请提前委托他人,并填写委托投票书,交与受委托人参加投票,各部门、各学院须统一收回委托书存根(委托书投票书由受委托人留存,不得投入投票箱),并于投票当天下午14:30前送至图书馆报告厅,交学生处王桂芬老师。
5、选举投票工作联系人:
学生处:衣琳(84028516、13851797710)
张亦佳(84028510、13675107905)
王桂芬(84028516、18305156190)
南京财经大学选区选举工作领导小组
2014年12月2日